持续动荡现在以各种方式测试了跨行业的供应链——从供应链紧张和远程工作流程到安全问题。保持灵活的供应链是许多企业中断和业务风险的关键，主要与第三方供应商的管理有关。
根据研究机构最近发布的一份调查报告，85%的企业因与供应链相关的第三方集成而遭受损失——一些企业每年损失超过100万美元。其中大部分是由于过时的集成系统（非基于云的集成系统）和端到端业务流程缺乏可见性造成的。此外，35%的企业表示，他们的合规团队不知道第三方合作伙伴是否合规。这不仅是一个大的财务问题，也表明大多数人不了解业务交易，这可能会导致更大的未来风险和损失。
为了克服这些挑战，企业必须实施敏捷的风险管理计划，优先考虑第三方风险管理。企业需要建立正式的第三方风险管理计划，以增强端到端流程的可视性。
第一步：定义和构建程序
定义IT以及第三方风险管理计划的当前状态解什么是有效的，最重要的是什么是无效的。这包括对现有供应商及其潜在风险的综合审计。这使得企业领导者能够了解当前的风险，识别可消除的风险和可以提前缓解的不必要的未来风险。这一过程也使企业能够为改进的第三方供应商计划创造新的标准和目标。例如，企业需要理解IT与第三方风险管理团队的沟通过程，发现人工流程、报告不足或无法访问相关数据造成的潜在问题。
自上而下的赞助和自下而上的实施也是开发第三方合规计划的关键。企业范围内的一致性将第三方供应商流程从复选框合规转变为一致彻底的流程，强调了风险管理计划到位的重要性。例如，许多企业都有一份供应商入职清单，包括审查其产品/服务跟踪记录、财务稳定性以及是否违法。一致彻底的流程还包括持续的尽职调查和其他活动，定期检查供应商的财务、监管和声誉风险。
为了打破岛屿，使用更无缝，企业应考虑自动化这些过程，并与整个业务记录系统集成。这将提高计划效率和运营效率。最重要的是，它将支持风险管理计划，可以随着未来的合规需求和工作流程而发展。
第二步：确定资源、优先事项和基本资产
获得企业高管支持的一个重要原因是企业需要确定哪些资源可以用于实施计划。
IT、人力资源、风险和合规的主要利益相关者不仅将有助于推出改进的第三方供应商计划，还将有助于确定范围。资源分配可以从确定行业专家、成立委员会或如何评估新员工开始。
企业了解哪些供应商对业务有最大的潜在影响是非常重要的。有了这些数据，可以访问强大的基本资产，如风险管理工具和解决方案，项目利益相关者可以优先考虑风险，并制定可行的计划。
最后，在这些解决方案中建立和实施控制数据库可以改进过程，降低风险水平。通过这样做，企业可以管理内部和强制执行监督的最佳实践，并确保任何有权访问这些系统的第三方都遵循相同的要求，从而创过程的统一性，降低风险。
第三步：实施项目方法
建立健康风险管理计划的关键步骤是定义指标。项目方法应包括既定的报告标准和目标指标，以便随着时间的推移成功衡量。例如，有了第一步的基准，企业团队可以衡量云集成如何导致整体改进或消除潜在风险。
员工培训在这里起着重要的作用，因为企业中的每个人都需要能够轻松地使用第三方风险管理解决方案。培训应包括整个风险管理功能，并提供与任何新计划、流程或系统相关的变更管理挑战。
虽然具有自动化工作流程的强大解决方案肯定会解决集成问题，简化流程，但企业对第三方风险管理计划的认可是定义弹性供应商关系和健康合规计划的要素。利用这种方法创建基于风险的战略，不仅可以帮助企业建立和维护强大的供应商供应链，还可以帮助识别未来的风险，使团队在成为影响业务的问题之前减少风险，这是企业灵活性的意义。